プライバシーポリシー
札幌市立大学 デザイン学部 卒業記念事業実行委員会（以下、「当委員会」といいます。）は、下記の個人情報保護方針に則り、当委員会ウェブサイト閲覧者、お客様、取引関係者等（以下「ご本人」といいます。）の個人情報（以下「個人情報」といいます。）の管理に細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取り扱います。
1．当個人情報保護方針の適用範囲
当個人情報保護方針は、当委員会がご本人から取得した個人情報について適用されます。
2．個人情報の定義
個人情報とは、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
3．個人情報の安全管理
ご本人よりお預かりした個人情報の安全管理はサービス提供会社によって合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、当委員会では関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。
4．個人情報の利用目的
当委員会は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
- 各種問い合わせ、ご依頼に対する対応
- 当委員会の企画、研究、開発等
- 展示会、イベント等の案内、運営、管理
- 上記各号に関連する全ての業務
5．個人情報を含むデータに対するあなたの権利
このサイトのアカウントを持っているか、サイトにコメントを残したことがある場合、当委員会が保持するあなたについての個人データ（提供したすべてのデータを含む）をエクスポートファイルとして受け取るリクエストを行うことができます。また、個人データの消去リクエストを行うこともできます。これには、管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。
6．個人情報の提供
当委員会が取得した個人情報は当委員会にて厳重に管理し、原則として、ご本人の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、ご本人の同意を得た場合又は以下に示す場合には、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 公立大学法人札幌市立大学の要請に対して応じる場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7．個人情報の委託
当委員会は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当委員会は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
8．第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
- 本人自らが当委員会の各種システムの機能又は別の手段を用いて事業者等の第三者に個人情報を明らかにする場合
- 本人の活動情報又は本人が当委員会の各種システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に本人が特定されるにいたった場合
- 当委員会の各種システムからリンクされる外部サイトにおいて、本人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
- 本人以外がサービス利用者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
- 当委員会に責めに帰すべき事由がない場合
9．サービスプロバイダ所在国への情報転送の可能性
当委員会が取得した個人情報は、当委員会施設または当委員会契約先サービスプロバイダの所在国において保存および処理されることがあります。当委員会に情報を開示することにより、日本、英国及び米国を含む、ご本人が居住する国以外の国に情報が転送されることに同意したものとみなされます。これらの国は、ご本人が居住する国または情報を最初に提供したときの所在国とは異なるデータ保護規則を有する可能性があります。
10．サービス利用者の追加情報の取得
当委員会は、当委員会の事業の円滑な運営の目的で、当委員会がサービス利用者の個人情報を提供した事業者から、サービス利用者の追加の個別的同意なくして、当委員会の各種システムの利用に関するサービス利用者の追加情報を取得することがあります。
11．通話記録・通話映像の保存
当委員会は、通話内容の確認を目的として電話やWebシステムを活用した通話映像等による通話記録及び通話映像を保存させていただく場合がございます。
12．統計処理されたデータの利用
当委員会は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当委員会は何ら制限なく利用することができるものとします。
13．本人確認
当委員会は、各サービス利用希望者がサービスの会員登録をする場合、各サービス利用者がサービスを利用する場合、本人からの個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等に、個人を識別できる情報（氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等）を用いて、本人であることを確認します。
ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、 当委員会は責任を負いません。
14．個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用
当委員会は、プライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当委員会は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、 会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域等個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。
なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができますが、拒否した場合、各種システムをご利用いただく上で一部機能に制約が生じることがあります。
15．開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の求めにつき、当委員会は、当委員会の保有する個人情報については、請求者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ただし、本人又は第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。
ご本人が前項に定める開示等を求められる場合、又は自己の個人情報の取扱いについてご指摘いただく場合には、下記の問い合わせ先までご連絡下さい。
16．個人情報保護方針の変更
当委員会は、個人情報保護方針を法令に違反しない範囲で任意に変更することができるものとします。
17．問い合わせ先
個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当委員会への問い合わせ先は、次の通りです。
札幌市立大学 デザイン学部 卒業記念事業実行委員会
卒展2021Webサイト 個人情報管理担当：web-policy@scu-meets.me
